Servicios consulares

El Consulado de Colombia invita a los connacionales a tener en cuenta la información para la realización de los trámites en esta oficina consular.

1. Pasaporte

REQUISITOS

Mayores de edad:
-    Presentación personal.
-    Pasaporte anterior, si lo tuviese.
-    Cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado o:

• Contraseña vigente de cédula de ciudadanía por primera vez Y copia simple del registro civil colombiano.
• Contraseña vigente de duplicado o renovación de cédula de ciudadanía

NOTA: En caso de que su registro civil de nacimiento o cedulación se haya realizado de manera extemporánea, deberá presentar registro civil de nacimiento que acredite la nacionalidad colombiana y copia de la cédula de los padres. Se considera extemporánea la cédula expedida a los 1G años o más.

Menores de edad:
-    Presentación personal del menor
-    Estar acompañado por padre, o madre, o tutor legal
-    El padre o madre, debe estar debidamente identificado. Si es colombiano debe presentar cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado. Si es extranjero debe presentar pasaporte vigente y en físico.
-    Copia auténtica del registro civil de nacimiento colombiano del menor con espacio de notas. NO SE ACEPTAN DOCUMENTOS DIGITALES, FOTOCOPIAS O LA PRIMERA COPIA DE USUARIO. Si tiene dudas sobre este documento, al final de este documento encontrará un ejemplo y más información
-    Presentar pasaporte anterior, si lo tuviese.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

TIEMPO DE ENTREGA:

-    2 a 3 semanas, según envío de valija diplomática desde Bogotá

 

¿REQUIERE CITA?

-    SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    No debe traer fotografías. La foto será tomada en el consulado.
-    El pasaporte se entrega solo al titular. En el caso de menores de edad solo se entrega al padre o la madre con la que realizó el trámite.
-    Para reclamar el pasaporte el usuario deberá identificarse con cédula de ciudadanía.
-    En caso de que requiera que su pasaporte sea enviado a su domicilio, deberá traer un sobre prepagado con número de rastreo. Este servicio se presta bajo la responsabilidad del usuario.
-    Para reclamar el pasaporte cuenta con 6 meses contados a partir de la fecha del trámite. En caso de no reclamarse el documento en este período se anulará en el sistema. En consecuencia, el solicitante deberá tramitar y pagar un nuevo pasaporte.

Ejemplo

COPIA FIEL DE REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

Es aquella que entrega la notaría, registraduría o consulado, según corresponda, donde se realizó originalmente el registro del menor. Contiene los sellos originales de dicha oficina.

El espacio de notas es una sección del registro que lleva dicho nombre y donde las autoridades de registro hacen anotaciones diversas sobre la persona y su estado civil.

La copia fiel del registro civil solamente puede ser solicitada ante la oficina en la cual se efectuó originalmente el registro.

IMAGEN UNICAMENTE PARA REFERENCIA, PUEDE HABER ALGUNAS DIFERENCIAS DE FORMATO SEGÚN EL AÑO DE EXPEDICIÓN DEL REGISTRO
 

2. Poderes Especiales o Específicos

REQUISITOS:

-    Para colombianos cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado, O contraseña vigente por trámite de cédula primera vez o duplicado.
-    Para extranjeros: pasaporte físico y vigente
-    Documento en español, impreso y sin firmar. El documento debe estar redactado en formato de poder especial, y mencionar detalladamente lo que se autoriza.

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

Inmediato

 

¿REQUIERE CITA?

SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    Con una cita pueden realizarse 2 (dos firmas). En caso de que requiera más de dos firmas deberá agendar más citas. Tenga en cuenta que es el número de firmas y NO el número de documentos.
-    El poder debe contener un mandato específico y no podrá ser para autorizar actos generales o de representación ante cualquier autoridad sin especificarla.
-    El contenido del documento es responsabilidad del solicitante. El Consulado no revisa el contenido sustantivo de las minutas o modelos de poder, sino únicamente la forma de los documentos presentados.
-    El usuario es responsable de hacer llegar el documento final a su apoderado o al destinatario. El documento que se entrega en el consulado contiene un código de verificación que permite al usuario consultar el documento en línea.
-    Para este trámite los ciudadanos colombianos también podrán identificarse con su pasaporte colombiano. Sin embargo, en dicho caso el sistema deberá arrojar el cotejo (validación) exitoso de la huella para poder concluir el trámite. En caso de que no haya cotejo no podrá realizarse el trámite y el usuario tendrá que identificarse con su cédula de ciudadanía Dicho acto se debe realizar mediante las solemnidades de una escritura pública.

EJEMPLO PODER ESPECIAL O ESPECÍFICO*

*Esta versión se presenta únicamente a manera de ejemplo, la responsabilidad del contenido es del usuario, quien debe asegurarse con el receptor del poder de que el documento cumpla con los requisitos para realizar el mandato. El usuario no está obligado a usar este formato.

SEÑORES (DESTINATARIO)
Yo, __________________________________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía número __________________ y con documento de identificación ________________________________ número ____________________________, con nacionalidad colombiana, por medio del presente escrito confiero PODER ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE al señor(a), ______________________________ mayor de edad, identificado(a) con documento de identificación __________________________ número _____________________, también colombiano, para que en mi nombre y representación, realice (SE DETALLA CON CLARIDAD EL MANDATO QUE SE DA AL APODERADO).

Mi apoderado queda facultado(a) para (SE DETALLA EL MANDATO QUE SE OTORGA AL APODERADO)

FIRMAS

3. Cédula de Ciudadania

CC primera vez*:
-    Presentación personal del titular del documento.
-    Tener (18) años cumplidos.
-    Cuando la nacionalidad se ha obtenido por nacimiento, se debe aportar copia del Registro Civil de Nacimiento o tarjeta de identidad biométrica. Si se trata de nacionalidad por adopción el documento a presentar es la carta de naturaleza o la resolución de inscripción.
-    Aportar prueba de grupo sanguíneo y RH.
*trámite para personas que no ha tenido ni tramitado cedula anteriormente.

CC duplicado**:
-    Presentación personal del titular del documento.
-    Informar el número de la cédula de ciudadanía.
-    Presentar un documento que lo identifique como colombiano (por ejemplo: registro civil, tarjeta de identidad, copia de cédula anterior).
-    Conocer el RH y grupo sanguíneo.
** trámite para personas que anteriormente han tramitado o tenido cédula y que la misma se ha extraviado, deteriorado, o destruido por no haber sido reclamada en los términos de ley.

CC renovación***:
-    Presentación personal del titular del documento.
-    Informar el número de la cédula de ciudadanía.
-    Presentar un documento que lo identifique como colombiano (por ejemplo: registro civil, tarjeta de identidad, copia de cédula anterior).
-    Conocer el RH y grupo sanguíneo.
*** trámite para personas que han tenido cédula anteriormente pero que no cuentan con el último formato valido aprobado por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

(los formatos válidos pueden ser consultados en https://www.registraduria.gov.co/-Cedula-de-ciudadania-.html ).

CC rectificación****:
-    Presentación personal del titular del documento.
-    Cédula de Ciudadanía original (Elemento de corrección).
-    Registro Civil de Nacimiento actualizado, en donde conste la modificación de datos biográficos con los cuales se solicita la rectificación de la Cédula de Ciudadanía.
-    Conocer el RH y grupo sanguíneo.
**** trámite para personas que han tramitado cédula anteriormente y requiera rectificar el documento por errores o por cambio en los datos biográficos.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

Entre 1 y 2 meses según envíos realizados por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Al momento del trámite se entrega contraseña que será valida por 6 meses para identificarse y realizar algunos trámites.

 

¿REQUIERE CITA?

SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    No debe traer fotografías. La foto será tomada en el consulado.

4. Tarjeta de Identidad

¿Qué es?

Es el documento de identificación por medio del cual los niños, niñas y adolescentes entre los 7 años y hasta que adquieren la mayoría de edad, pueden identificarse en todos los actos a que haya lugar y en los que se requiera demostrar su identidad.

 

REQUISITOS

T.I. primera vez*:

-    Presentación personal del menor.
-    Tener 7 años cumplidos.
-    Estar acompañado de uno de sus padres o su representante legal.
-    Presentar copia fiel del registro civil de nacimiento colombiano con espacio de notas. Si tiene dudas sobre este documento, al final de este documento encontrará un ejemplo y más información.
-    Aportar prueba de grupo sanguíneo y RH.
*Trámite de documento de identificación para mayores de 7 años y que nunca han tenido o tramitado el documento

T.I. duplicado**:
-    Presentación personal del menor.
-    Estar acompañado de uno de sus padres o su representante legal.
-    Informar el número de la tarjeta de identidad.
-    Presentar copia fiel del registro civil de nacimiento colombiano con espacio de notas.
-    Conocer el RH y grupo sanguíneo.
**Trámite que se realiza cuando anteriormente han tramitado tarjeta de identidad y el documento se ha extraviado o deteriorado.

T.I. rectificación***:
-    Presentación personal del menor.
-    Estar acompañado de uno de sus padres o su representante legal.
-    Tarjeta de Identidad original (Elemento de corrección).
-    Registro Civil de Nacimiento original con nota de sustitución de folio (original).
-    Conocer el RH y grupo sanguíneo.

***Trámite del documento de identificación para personas que han tramitado tarjeta de identidad anteriormente y requiera rectificar el documento por errores o por cambio en los datos biográficos.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

TIEMPO DE ENTREGA:

-    1 a 2 meses según envíos realizados por la Registraduría Nacional del Estado Civil. Al momento del trámite se entrega contraseña la cual es válida por 6 meses y puede ser usada para realizar algunos trámites.

 

¿REQUIERE CITA?

-    SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES
-    No debe traer fotografías. La foto será tomada en el consulado.

Ejemplo

COPIA FIEL DE REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

Es aquella que entrega la notaría, registraduría o consulado, según corresponda, donde se realizó originalmente el registro del menor. Contiene los sellos originales de dicha oficina.

El espacio de notas es una sección del registro que lleva dicho nombre y donde las autoridades de registro hacen anotaciones diversas sobre la persona y su estado civil.

La copia fiel del registro civil solamente puede ser solicitada ante la oficina en la cual se efectuó originalmente el registro.

IMAGEN UNICAMENTE PARA REFERENCIA, PUEDE HABER ALGUNAS DIFERENCIAS DE FORMATO SEGÚN EL AÑO DE EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.

5. Declaraciones Juramentadas o Extra-Juicio

¿Qué es?

Una declaración extra-juicio es una manifestación voluntaria y espontánea que una persona hace, bajo la gravedad del juramento, para afirmar la veracidad de un hecho o situación. El cónsul da fe de que la persona ha hecho la declaración y la ha firmado, pero no se responsabiliza por la veracidad del contenido.

 

REQUISITOS:

-    Para colombianos cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado, O contraseña vigente por trámite de cédula primera vez o duplicado.
-    Para extranjeros: pasaporte físico y vigente.
-    Documento en español, impreso y sin firmar.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

Inmediato.
 

¿REQUIERE CITA?

SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    Con una cita pueden realizarse 2 (dos firmas). En caso de que requiera más de dos firmas deberá agendar más citas. Tenga en cuenta que es el número de firmas y NO el número de documentos.
-    El contenido del documento es responsabilidad del solicitante. El Consulado no revisa el contenido sustantivo de las minutas, sino únicamente la forma de los documentos presentados
-    Para este trámite los ciudadanos colombianos también podrán identificarse con su pasaporte colombiano. Sin embargo, en dicho caso el sistema deberá arrojar el cotejo (validación) exitoso de la huella para poder concluir el trámite. En caso de que no haya cotejo no podrá realizarse el trámite y el usuario tendrá que identificarse con su cédula de ciudadanía
 

6. Copias Auténticas de Documentos, incluye Informe General de Conducción

¿Qué es?

Testimonio escrito del cónsul referido a que una copia mecánica o una literal de un documento corresponde exactamente al original que se tiene a la vista o que comprende la integridad del documento exhibido y lo reproduce con entera fidelidad.

REQUISITOS

-    Documento original.
-    Copia impresa del documento original.
-    Documento de identificación de la persona que solicita el trámite: para colombianos, cédula de ciudadanía; y para extranjeros, pasaporte vigente.

 

COSTOS
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FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

Inmediato.

 

¿REQUIERE CITA?

SÍ, con agendamiento a través de 
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Para el informe general del conductor que solicita la Provincia de Ontario, el usuario deberá solicitar dicho informe a través de la página web del Ministerio de Transporte de Colombia y asegurarse que en el país destino se indique Canadá.

7. Certificados de Residencia

¿Qué es?

Constancia que emite el consulado previa presentación de soportes que demuestren que el ciudadano reside dentro de la circunscripción consular (Ontario).

REQUISITOS:

-    Cédula de ciudadanía o contraseña vigente Y al menos 3 de los siguientes documentos:

• Licencia de conducción vigente y expedida en la Provincia de Ontario.
• Carné de salud vigente de la Provincia de Ontario.
• Extractos bancarios expedidos por un banco canadiense.
• Recibos de servicios públicos u otros documentos expedidos por entidades canadienses que demuestren su domicilio en la Provincia de Ontario.

NOTA: todos los documentos deben ser enviados en un único archivo y en formato PDF al correo [email protected] 

 

COSTOS
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FORMA DE PAGO

Únicamente a través de e-transfer a [email protected]

 

TIEMPO DE ENTREGA:

3 días hábiles contados a partir de la fecha en la que el usuario ha cumplido todos los requisitos.

¿REQUIERE CITA?

NO requiere cita. Se realiza únicamente de manera virtual previa solicitud realizada al correo: [email protected] 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    El consulado NO podrá emitir certificados de residencia de personas que residan fuera de la circunscripción consular.
-    La circunscripción consular del Consulado de Colombia en Toronto es la Provincia de Ontario, exceptuando la región capital.

8. Permisos de Salida del País de Menores de Edad Colombianos

¿Qué es?

Los niños, niñas y adolescentes colombianos, así como los extranjeros residentes en el país, que deseen salir de Colombia, deberán contar con un permiso de salida otorgado por el padre o la madre que no viaje con el menor.

REQUISITOS:

-    Presentación personal del padre o madre que no viaja con el menor.
-    Cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado del padre o madre que autoriza la salida, Ó contraseña vigente por trámite de cédula primera vez, duplicado o renovación del padre o madre que autoriza la salida.
-    Si el padre o la madre es extranjero, deberá presentar un pasaporte vigente.
-    Copia física, legible y con espacio de notas del registro civil de nacimiento del menor. En la parte inferior de este documento podrá ver un ejemplo de registro civil de nacimiento aceptado.
-    Conocer destino del viaje, las fechas de salida de Colombia, el propósito del viaje.
-    Proporcionar los nombres, apellidos y número del documento de identificación del acompañante o de la persona que viajará con el menor, si la hubiere.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

-    Inmediato. El documento entregado tiene un código de verificación y puede ser consultado en línea.

¿REQUIERE CITA?

Existen dos opciones para realizar este trámite. Puede:
1.    Hacerlo con cita, agendándola a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 
2.    Hacerlo sin cita: acercándose de lunes a viernes a las 12 medio día, exclusivamente. Se atenderá en orden de llegada.

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

NO se aceptarán registros civiles que no contengan espacio para notas. Tampoco se aceptará la primera copia para usuario. En la parte inferior de este documento podrá ver un ejemplo de registro civil de nacimiento aceptado

Ejemplo

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO

El espacio de notas es una sección del registro que lleva dicho nombre y donde las autoridades de registro hacen anotaciones diversas sobre la persona y su estado civil.

IMAGEN UNICAMENTE PARA REFERENCIA, PUEDE HABER ALGUNAS DIFERENCIAS DE FORMATO SEGÚN EL AÑO DE EXPEDICIÓN DEL REGISTRO.
 

9. Registro Civil de Nacimiento

¿Qué es?

Es el documento que permite reconocer la existencia legal e individualizarla de una persona con la designación de un nombre y un número único de identificación personal (NUIP). Este registro permite que le sean reconocidos sus derechos y deberes como colombiano, y le permite acceder a los bienes y servicios que presta el Estado.

REQUISITOS

1.    Para personas nacidas en Canadá que tengan derecho a la nacionalidad por nacimiento.

• Original de registro civil de nacimiento canadiense en formato largo (Form 2 - Statement of Live Birth). Este documento puede solicitarse en 47 Sheppard Avenue East, 4th Floor, Office of the Registrar General. Teléfono: 416-325-8305.
• Apostilla del registro civil de nacimiento, emitida en Canadá. Para más información sobre el proceso de apostilla, consulte la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá en el siguiente enlace: Autenticación de documentos o diríjase a Official Document Services, 777 Bay Street. Toronto, Ontario M5G 2C8.
• Traducción oficial del registro civil de nacimiento canadiense.
• Presentación personal de la persona a registrar.
• Aportar prueba de grupo sanguíneo y RH de la persona a registrar.
• Si la persona a registrar es menor de 18 años debe estar acompañada de uno de los padres.
• Presentar original y copia del documento de identidad de ambos padres. Para Colombianos será válida únicamente la cedula de ciudadanía y para extranjeros el pasaporte. En caso de que el padre o la madre haya fallecido, debe presentar original del registro civil de defunción.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected] 

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita.

2.    Para personas nacidas en un país diferente a Canadá y que tengan derecho a la nacionalidad por nacimiento.

• Original de registro civil de nacimiento del país donde nació la persona a registrar.
• Apostilla o legalización (según corresponda) del registro civil de nacimiento, emitida por el mismo país emisor del registro civil de nacimiento. Para conocer cómo apostillar o legalizar el documento deberá contactar a las autoridades del país de origen del documento.
• Traducción oficial del registro civil de nacimiento en caso de que se encuentra en un idioma diferente al español.
• Presentación personal de la persona a registrar.
• Aportar prueba de grupo sanguíneo y RH de la persona a registrar.
• Si la persona a registrar es menor de 18 años debe estar acompañada de uno de los padres, quien debe presentarse con original y copia de su documento de identidad, así como del documento de identidad de padre/ madre de la persona a registrar: cedula de ciudadanía para colombianos o pasaporte vigente para extranjeros.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected] 

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.

 

TIEMPO DE ENTREGA: 

Al momento del trámite se entrega una copia del registro al usuario. Debe esperar aproximadamente 1 mes a que el mismo sea grabado en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

¿REQUIERE CITA?

SÍ REQUIERE CITA agendada únicamente a través del correo [email protected] 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    Cuando se registre a un menor de edad, menos de 18 años, siempre deberá estar acompañado por uno de sus padres.
-    El único documento de identificación valido para colombianos es la cédula de ciudadanía.
-    Los mayores de edad no requieren estar acompañados por sus padres.
-    La apostilla no requiere traducción.
-    Al momento de presentarse a su cita deberá aportar toda la documentación en ORIGINAL, incluyendo los documentos de identificación.
-    Esta cita NO se agenda por medio del sistema de agendamiento online. Por favor NO agende bajo la opción “COPIA DE REGISTRO CIVIL”. Con dicha cita NO podrá atenderse este trámite.
 

10. Registro Civil de Matrimonio

¿Qué es?

El registro de matrimonio es un requisito esencial para que esta unión exista jurídicamente en Colombia, independientemente del tipo de rito por el cual se haya llevado a cabo.

Requisitos

1. Matrimonio efectuado en Canadá
   • Original de registro civil de matrimonio canadiense, formato largo (STATEMENT OF MARRIAGE). Este documento puede solicitarse en 47 Sheppard Avenue East, 4th Floor, Office of the Registrar General. Teléfono: 416-325-8305.
   • Apostilla del registro civil de matrimonio, emitida en Canadá. Para más información sobre el proceso de apostilla, consulte la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá en el siguiente enlace: Autenticación de documentos o diríjase a Official Document Services, 777 Bay Street. Toronto, Ontario M5G 2C
   • Traducción oficial del registro civil de matrimonio canadiense.
   • Original y copia de los documentos de identidad de los contrayentes: para colombianos cédula de ciudadanía, y para extranjeros pasaporte vigente.
   • Copia del registro civil de nacimiento del contrayente colombiano con el espacio de notas completo y expedido con menos de tres (3) meses de antelación.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected]

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita. 

 

2. Matrimonios efectuados en otros países.
   • Original de registro civil de matrimonio del país donde se celebró la unión.
   • Apostilla o legalización (según corresponda) del registro civil de matrimonio, emitida por el mismo país que emitió el registro civil de matrimonio. Para conocer cómo apostillar o legalizar el documento deberá contactar a las autoridades del país de origen del documento.
   • Traducción oficial del registro civil de matrimonio en caso de que se encuentra en un idioma diferente al español.
   • Original y copia de los documentos de identidad de los contrayentes: para colombianos cédula de ciudadanía, y para extranjeros pasaporte vigente.
   • Copia del registro civil de nacimiento del contrayente colombiano con el espacio de notas completo y expedido con menos de tres (3) meses de antelación.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected] 

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita. 

Costos: 

No tiene costo.

Tiempo de entrega: al momento del trámite se entrega una copia del registro al usuario.  

¿Requiere cita? 

SÍ REQUIERE CITA agendada únicamente a través del correo [email protected] 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

• El único documento de identificación valido para colombianos es la cédula de ciudadanía.
• Al momento de presentarse a su cita deberá aportar toda la documentación en ORIGINAL, incluyendo los documentos de identificación.
• Esta cita NO se agenda por medio del sistema de agendamiento online. Por favor NO agende bajo la opción “COPIA DE REGISTRO CIVIL”. Con dicha cita NO podrá atenderse este trámite. 

11. Registro Civil de Defunción

¿Qué es?

Es el documento que se expide para acreditar el fallecimiento de una persona por muerte natural, muerte violenta o presunción de muerte, en los casos en los que ha sido dictado un fallo judicial que así lo establece.

REQUISITOS

1.    Defunciones ocurridas en Canadá.

• Original de registro civil de defunción canadiense en formato largo (Form 15-Statement of Death). Este documento puede solicitarse en 47 Sheppard Avenue East, 4th Floor, Office of the Registrar General. Teléfono: 416-325-8305.
• Apostilla del registro civil de defunción, emitida en Canadá. Para más información sobre el proceso de apostilla, consulte la página oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Canadá en el siguiente enlace: Autenticación de documentos o diríjase a Official Document Services, 777 Bay Street. Toronto, Ontario M5G 2C.
• Traducción oficial del registro civil de defunción canadiense.
• Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía y pasaporte colombiano del fallecido.
• Original y copia del documento de identificación de la persona que denuncia la defunción. Para colombianos cédula de ciudadanía, y para extranjeros pasaporte vigente.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected] 

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita.

2.    Defunciones ocurridas en otros países.

• Original de registro civil de defunción del país donde ocurrió la defunción.
• Apostilla o legalización (según corresponda) del registro civil de defunción, emitida por el mismo país que emitió el registro civil de defunción. Para conocer cómo apostillar o legalizar el documento deberá contactar a las autoridades del país de origen del documento.
• Traducción oficial del registro civil de defunción en caso de que se encuentre en un idioma diferente al español.
• Original y fotocopia de la cédula de ciudadanía y pasaporte colombiano del fallecido.
• Original y copia del documento de identificación de la persona que denuncia la defunción. Para colombianos cédula de ciudadanía, y para extranjeros pasaporte vigente.

NOTA: una vez reúna todos los requisitos DEBE enviar copia digital de cada uno de ellos al correo [email protected] 

El consulado revisará que toda la documentación esté en orden y procederá a asignarle una cita.
 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.

 

TIEMPO DE ENTREGA: 

Tiempo de entrega: al momento del trámite se entrega una copia del registro al usuario.

¿REQUIERE CITA?

SÍ    REQUIERE    CITA    agendada    únicamente    a    través    del    correo [email protected] 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    El único documento de identificación valido para colombianos es la cédula de ciudadanía.
-    Al momento de presentarse a su cita deberá aportar toda la documentación en ORIGINAL, incluyendo los documentos de identificación.
-    Esta cita NO se agenda por medio del sistema de agendamiento online. Por favor NO agende bajo la opción “COPIA DE REGISTRO CIVIL”. Con dicha cita NO podrá atenderse este trámite.

12. Copia de Registros Civiles

Se conocen como copias fieles o auténticas aquellas copias del registro de nacimiento, matrimonio y defunción, que emiten las oficinas registrales, notarios o consulado en los que se encuentra inscrito el acto. Estas copias sirven para probar los hechos o actos relativos al estado civil. Estas copias solo pueden ser emitidas por las oficinas ante las que se realizó la inscripción original.

 

REQUISITOS:

-    Suministrar los nombres y apellidos del solicitante.
-    Suministrar el número del tomo, folio, serial, y fecha de la inscripción del registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción.
-    El solicitante deberá identificarse con cédula de ciudadanía en caso de ser colombiano, y con pasaporte vigente en caso de ser extranjero.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO

Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

 

TIEMPO DE ENTREGA:

Inmediato

¿REQUIERE CITA?

SÍ, con agendamiento a través de
https://consuladodecolombiatoronto.simplybook.me/v2/ 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    El Consulado General de Colombia en Toronto solo podrá emitir copias de registro civiles que se hayan inscrito en sus oficinas. Si la inscripción se llevó a cabo en otro consulado, o en Colombia ante notario o registrador, las mismas deberán ser solicitadas ante dichas oficinas.
-    El registro civil es de carácter público y puede ser solicitado por cualquier persona. Se exceptúan de esto, los registros civiles de menores de edad y registros civiles que contengan algún dato que pueda considerarse sensible y que afecte la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, como los relacionados con procesos de adopción, cambio de género e inscripción de personas intersexuales. En tales casos, solo se podrá expedir la copia de este al titular, sus causahabientes, sus representantes legales, a las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales (por orden judicial) o a los terceros autorizados por el titular o por la ley.
 

13. Certificados de Residencia de Menores de Edad con Residencia Habitual en el Exterior

¿Qué es?

Desde el 9 de marzo de 2018 los niños, niñas o adolescentes que tengan residencia habitual en el exterior igual o superior a un año, y que vayan a salir de Colombia con el progenitor que tiene la custodia, ya no requerirán la autorización del otro padre para formalizar la salida. Para efectos de la salida del país deberán aportar certificación de residencia en el exterior y copia del documento en el cual se establezca la custodia en cabeza del progenitor.

 

REQUISITOS

-    Registro civil del menor, y tarjeta de identidad en caso de haberla.
-    Documento de identificación del solicitante.
-    Presentar documentos que demuestren la residencia del menor por un término igual o superior a 1 (un) año, por ejemplo: constancias estudiantiles, certificado de afiliación médica.
-    Copia del documento en que conste que el progenitor tiene la custodia emitida por entidad colombiana. En caso de que no esté emitida por una entidad colombiana podrá enviar directamente la solicitud de custodia al correo [email protected] 
-    Certificado de movimientos migratorios del menor expedido por Migración Colombia.

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.

-    
FORMA DE PAGO

-    Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

TIEMPO DE ENTREGA:

2 días hábiles.

¿REQUIERE CITA?

NO requiere cita. Se realiza de manera virtual previa solicitud realizada al correo: [email protected] 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    El consulado NO podrá emitir certificados de residencia de menores que residan fuera de la circunscripción consular
La circunscripción consular del Consulado de Colombia en Toronto es la Provincia de Ontario, exceptuando la región capital.

14. Escrituras Públicas

¿Qué es?

La escritura pública es el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante el Notario, con los requisitos previstos en la Ley y que se incorpora al protocolo. El proceso de su perfeccionamiento consta de la recepción, la extensión, el otorgamiento y la autorización.

La ley determina los actos que deben suscribirse mediante escritura pública. En el exterior, los cónsules están autorizados a realizar algunos de éstos: poder general, permiso de salida del país de menores de edad, cambio de nombre, reconocimiento de hijo extramatrimonial.

PODER GENERAL

¿Qué es?

Es el contrato de mandato por el cual una persona autoriza a otra, para que lo represente y pueda realizar a su nombre, uno o varios actos jurídicos. Este contrato debe elevarse a Escritura Pública y debe subirse al Repositorio de Poderes, en la Ventanilla Única de Registro – VUR, que la Superintendencia de Notariado y Registro ha dispuesto para tal fin.

REQUISITOS PODER GENERAL

-    Documento de identificación del firmante
-    Minuta en formato Word con los datos y las facultades que deseen incluir.

NOTA: los documentos deben ser enviados al correo [email protected] para verificación. Una vez se revisen el consulado le asignará su cita.

 

COSTOS
Consulte tarifas en el menú de abajo.
 

FORMA DE PAGO
Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

TIEMPO DE ENTREGA:

Inmediato.

¿REQUIERE CITA?

SÍ    REQUIERE    CITA    agendada    únicamente    a    través    del    correo [email protected] 

 

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

-    Es importante advertir que elevar un poder general a escritura pública conlleva riesgos inherentes, ya que permitirá que otra persona venda o administre sus bienes en su nombre sin que sea necesario su consentimiento o voluntad en cada acto.
-    Pasados 6 meses de la fecha de otorgamiento de la escritura, en caso de que el apoderado requiera usarla para algún trámite, deberá tramitar certificado de vigencia de la escritura. Este certificado tendrá que solicitarlo cada vez que requiera el uso del poder.
-    El certificado de vigencia solo puede solicitarse ante este consulado.

15. Renuncia o Recuperación a la Nacionalidad

Los trámites de renuncia y recuperación de la nacionalidad están regulados mediante la ley 2332 de 2023.

Respecto a la renuncia de la nacionalidad, dicha ley establece que los nacionales colombianos por nacimiento o por adopción, podrán renunciar a la nacionalidad de manera voluntaria ante las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores o las oficinas consulares de Colombia en el exterior.

Respecto a la recuperación de la nacionalidad, la ley establece que nacionales colombianos que hayan perdido la nacionalidad por haberse naturalizado en otro país antes de la entrada en vigencia de la Constitución Política de 1991 y cuya cédula de ciudadanía se encuentre cancelada en el Archivo Nacional de Identificación - ANI - de la Dirección Nacional de Identificación de la Registraduría Nacional del Estado Civil y quienes hayan renunciado a la nacionalidad colombiana conforme lo dispone esta ley, podrán recuperarla de manera voluntaria ante el Ministerio de Relaciones Exteriores o en los consulados de Colombia en el exterior.

Es importante anotar que los colombianos domiciliados en el exterior que desean realizar este trámite lo deberán solicitar única y exclusivamente en la oficina Consular correspondiente a la circunscripción de su domicilio en el exterior.

REQUISITOS

Renuncia de la nacionalidad, mayores de edad

-    Oficio motivado donde se manifieste la intención de renunciar a la nacionalidad colombiana de manera voluntaria. El documento debe estar firmado (reconocimiento de firma) ante cónsul colombiano. En el siguiente enlace encuentra    ejemplo    de    la    minuta    a    presentar https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2023/Minuta%20renuncia.docx  
-    Original y copia del pasaporte extranjero vigente por medio del cual se demuestre que es titular de otra nacionalidad o certificado expedido por la autoridad extranjera competente en el que conste que se encuentra tramitando otra nacionalidad.
-    Original y copia de la cédula de ciudadanía colombiana en caso de que esta haya sido expedida. En caso de que al nacional colombiano no se le haya expedido cédula de ciudadanía deberá presentar copia simple del registro civil de nacimiento colombiano.
-    Original y copia del pasaporte colombiano en caso de que este haya sido expedido.
-    Certificado de buena conducta vigente expedido por autoridad competente del domicilio del solicitante.
-    Los hombres entre los 18 y 50 años deberán presentar constancia de que haya definido su situación militar de acuerdo con la ley vigente en Colombia, a menos de que la haya definido en el país de su otra nacionalidad, lo cual deberá comprobar mediante certificado de la autoridad extranjera competente.

NOTA: la totalidad de los documentos requeridos debe ser enviados al correo [email protected] para verificación. Una vez verificados se asignará la cita a la cual deberá asistir con los documentos ORIGINALES.

 

REQUISITOS

Renuncia de la nacionalidad, menores de edad

Los menores de edad podrán presentar renuncia a la nacionalidad colombiana, por intermedio de quienes conjunta o separadamente ejerzan la patria potestad, de conformidad con las normas establecidas por el Código Civil Colombiano. Los requisitos son los siguientes:

-    Oficio motivado, presentada por intermedio de quienes, conjunta o separadamente ejerzan la patria potestad, donde se manifieste la intención de renunciar a la nacionalidad colombiana de manera voluntaria. El documento debe estar firmado (reconocimiento de firma) ante cónsul colombiano.

• Si la patria potestad fue otorgada a uno (1) de los padres o a un tercero, éste deberá aportar la sentencia proferida por juez de la República de Colombia, en donde así lo determine; en caso de que haya sido emitido por un juez extranjero, se deberá homologar la sentencia en el territorio colombiano.
• En el siguiente enlace encuentra ejemplo de la minuta a presentar https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/FOTOS2023/Minuta%20renuncia%20menores.docx   

-    Copia simple del Registro Civil de Nacimiento colombiano del menor.
-    Original y copia simple de la Tarjeta de identidad si le fue expedida (para mayores de 8 a 18 años).
-    Original y copia simple del pasaporte colombiano si le fue expedido.
-    Documento idóneo por medio del cual se demuestre que posee otra nacionalidad, o que la está tramitando.
-    Copia simple de los documentos de identificación de quienes o separadamente ejerzan la patria potestad.

NOTAS:
-    Los documentos expedidos por autoridades que no sean colombianas deben estar debidamente apostillados o legalizados, según corresponda.
-    Cualquier documento que se encuentre en un idioma diferente al castellano deberá ser traducido oficialmente al español y la firma del traductor deberá estar debidamente legalizada o apostillada.
-    La presentación de la solicitud de renuncia no implica su concesión, por lo tanto, el Ministerio de Relaciones Exteriores evaluará y determinará la procedencia de la emisión del acta de renuncia a la nacionalidad colombiana, de conformidad con la respuesta brindada por las autoridades judiciales y las demás que considere pertinentes.

 

COSTOS
-    Consulte tarifas en:
 

FORMA DE PAGO
-    Únicamente con tarjeta débito o crédito, al momento de realizar el trámite.

TIEMPO DE ENTREGA

Hasta 3 meses después del pago del trámite.

¿REQUIERE CITA?
SÍ, agendada únicamente a través del correo [email protected] 

16. Supervivencia / Certificado Fe de Vida

¿Qué es?

Es un documento que se utiliza para acreditar que una persona está viva. Este certificado es solicitado principalmente para garantizar el pago de pensiones o beneficios a personas que residen fuera de Colombia.

 

REQUISITOS:

-    Presentar cédula de ciudadanía en formato físico y vigente, y en buen estado

 

COSTOS:

-    No tiene costo.

 

TIEMPO DE ENTREGA

Inmediato.

¿REQUIERE CITA?

NO REQUIERE CITA y se realiza en horario de atención consular.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Los colombianos residentes dentro de la circunscripción del Consulado de Colombia en Ontario (Provincia de Ontario a excepción de la región capital) podrán optar por realizar la supervivencia de manera virtual (sin presentación personal) una vez al año.

Quienes deseen acceder a esta opción deberán:
1.    Enviar email a [email protected] indicando que requiere realizar la supervivencia de manera virtual. El correo deberá ser enviado una semana antes de la fecha en que requiera la supervivencia.
2.    Tener acceso a videollamada de Whatsaspp.
3.    El día de la cita tener a mano cédula de ciudadanía y un documento emitido por la Provincia de Ontario que esté a su nombre y que demuestre que reside en Ontario.

TENGA EN CUENTA QUE ESTA OPCION NO LO EXIME DE PRESENTAR ANTE SU FONDO DE PENSIONES LA SUPERVIVENCIA CADA 6 MESES

Para pago recuerde que:

Esta oficina no recibe dinero en efectivo

El pago de los trámites consulares se realizará en DÓLARES CANADIENSES a través de:

• Consignación directa en el banco TD Canada Trust a favor del Consulado General de Colombia en la cuenta corriente número 1020-5560466.
• Tarjeta débito o crédito en el Consulado.

Cualquier duda, pregunta o inquietud adicional o relacionada con algún trámite consular, favor escribirnos al correo: [email protected]